组织机构
组织机构
2012-09-12 13:44:55 来源: 编辑:
办公室
1、负责起草学院的工作计划、工作总结和通知、通告等文件。2、负责学院相关会议的会议组织和议程安排。
3、负责上级文件处理，报刊、信件收发和各类文件的分类、存档工作。
4、负责学院印章的使用管理，固定资产登统管理和文印等工作。
5、负责群众信访和学院客人的接待工作。
6、负责职业技能培训中心的日常工作。
7、协调跨科室的综合性工作，安排节假日值班。
8、完成领导交办的其它工作。
教学管理科
教学管理科负责全校医学类（暂定，下同）成教教学管理工作及教学过程与质量的监控，协调各院、部教学管理工作。
1、教学组织运行与师资管理。负责成人教育教学任务的下达，教学调度，成教专任和兼职教师的管理，审核教学工作量等。
2、考试管理与成绩管理。负责课程考核工作的组织、学生考核资格确认、考试安排以及学生考核成绩的登统及整理等工作。
3、教材管理。负责教材建设与组织工作。
4、教学过程与质量监控。定期组织对校本部、函授站、教学点进行教学检查。
5、教学研究与教学建设。研究教学管理过程中的新问题，总结经验教训，提出改革建议。
6、教学运行文件与教学档案管理。负责组织制定及修改成人教育的教学大纲、教学计划等教学文件，并组织实施。做好教学运行与管理过程中各类档案与资料的整理及留存。
7、函授站、教学点教学管理。教学安排审定、师资审核、教学管理、教学检查、教材管理、考试管理、统抽考工作及成绩管理等。
8、协助学籍管理科，做好毕业生资格审核工作；协助学校学位办做好学位授予资格审核工作。
9、负责非学历教育教室资源协调及成绩管理。
10、负责涉及教学管理的规章制度的制定与修订工作。
11、完成领导交办的其它工作。
远程教育办公室
远程教育办公室负责全校非医类（暂定，下同）成教教学管理工作及教学过程与质量的监控，协调各院、部教学管理工作。
1、教学组织运行与师资管理。负责成人教育教学任务的下达，教学调度，成教专任和兼职教师的管理，审核教学工作量等。
2、考试管理与成绩管理。负责课程考核工作的组织、学生考核资格确认、考试安排以及学生考核成绩的登统及整理等工作。
3、教材管理。负责教材建设与组织工作。
4、教学过程与质量监控。定期组织对校本部、函授站、教学点进行教学检查。
5、教学研究与教学建设。研究教学管理过程中的新问题，总结经验教训，提出改革建议。
6、教学运行文件与教学档案管理。负责组织制定及修改成人教育的教学大纲、教学计划等教学文件，并组织实施。做好教学运行与管理过程中各类档案与资料的整理及留存。
7、函授站、教学点教学管理。教学安排审定、师资审核、教学管理、教学检查、教材管理、考试管理、统抽考工作及成绩管理等。
8、协助学籍管理科，做好毕业生资格审核工作；协助学校学位办做好学位授予资格审核工作。
9、负责非学历教育教室资源协调及成绩管理。
10、负责涉及教学管理的规章制度的制定与修订工作。
11、负责学校远程教育的教学管理、教学过程与质量监控等工作。
12、深入调研、建设远程教育平台，积极推进网络教学资源课程建设。
13、完成领导交办的其它工作。
招生办公室
1、负责制定和落实成人高等教育年度招生计划。
2、负责成人高等教育的招生宣传、生源发动、组织报名、成考辅导工作。
3、负责成人高考考生的录取工作。
4、负责新生录取通知书的打印、发放工作，组织新生入学报到及新生资格复查工作；协助学籍管理科建立新生档案。
5、负责函授站、教学点的设置申报及其招生工作的指导和监督工作。
6、协助学籍管理科做好毕业生资格审核；协同财务处负责学费收缴及经费分成工作。
7、根据社会需求，开展联合办学。
8、完成领导交办的其它工作。
培训管理科
1、负责全校非学历、非学位培训班的外联、招生，协议签订，培训费收缴，经费分成，结业证书发放，培训学员考核成绩及其相关资料备案等工作。
2、负责河北省成人学位外语考试、全国计算机等级考试（NCRE）和全国英语等级考试（PETS）等社会考试的报名、组织考试等工作。
3、负责远程教育学习中心的生源发动、组织报名、学费收缴、教学管理、毕业审定等工作。
4、负责在校生自学考试的组织、考试、日常管理等工作。
5、完成领导交办的其它工作。
学生工作办公室、团委
1、负责组织新生入学教育工作。
2、负责班主任的聘任与管理，学生的日常管理工作。
3、负责学生的组织发展、关系接转、档案管理等党建、团建工作。
4、负责学生的奖惩、评优等工作。
5、负责学生的思想政治教育、安全稳定和突发事件处理工作。
6、负责学生寝室管理，组织学生开展文化、体育、艺术、科技、寒暑假社会实践等课外活动，丰富学生课余生活，抓好校园文化建设。
7、负责组织并指导学生会、学生社团开展工作。
8、完成领导交办的其它工作。
学籍管理科
1、负责校成人高等教育新生分班、编学号、新生学籍注册工作。
2、负责学生休学、复学、退学、转学等工作。
3、负责毕业生注册、学生学籍档案管理工作。
4、负责学生的学生证、校徽、毕（结）业证书、学士学位证书的制作发放及证书补办工作。
5、负责核实毕业生基本信息，毕业资格的审查，毕业生信息图像采集工作。
6、负责学生学籍数据的维护及管理工作。
7、负责相关的年度报表统计工作。
8、完成领导交办的其它工作。