江苏大学继续教育学院
函授站、教学点月度常规工作
一月份
1、做好本学期结束前的准备工作；
2、上报上年度工作总结；
3、组织好学期结束前的考试准备，送审各科A、B试卷（包括标准答案），并注明开考时间，考试班级、专业、层次及函授站名称。开考后任课教师做好试卷分析；安排好补考工作（成教院留存送审试卷，各站自行留底）；
4、做好对任课教师、班主任的工作考核（包括组织学生评议）；
5、报审下学期教师聘任表；
6、报送下学期课程安排及时间进度；
7、做好学籍管理、教学管理及其它方面各项资料的综合统计、归档；
8、提前做好夏季毕业生图像采集工作；
9、做好春季毕业生的工作，向毕业生所在单位寄发学籍档案；
10、上报新生转入、转出申请材料；
11、做好江苏省组织的专科学生英语、计算机统考考务工作。
12、做好本年度招生工作的各项数据统计汇总、整理、归档工作，总结招生工作。
三月份
1、做好春季新生入学报到工作，组织学生认真填写学生学籍登记表、建立每位学生的学籍档案，收集专升本新生专科毕业证书复印件、签署承诺书，汇总上报学生报到情况表及未报到学生名单，拟报本年度招生计划及招生专业；
2、做好本学期的开课工作，开课前由班主任或任课教师向每位学生下发教材、课程安排、自学进度表，向聘任教师下达教学任务书，任课教师填写教学日历各站存档备查；
3、结束补考工作，补考成绩归档；
4、组织好夏季毕业生毕业设计（论文）的专题报告会，关注学员毕业设计（论文）的进度；
5、上报夏季毕业生的电子注册信息数据及相关的纸质材料，做好毕业注册前期工作；
6、上报新生学籍变动申请材料；
7、做好函授教学管理的其它日常工作。
四月份
1、做好对任课教师的期中听课检查，组织召开学生座谈会，及时将反馈意见提供给任课教师；
2、加强对夏季毕业生毕业设计（论文）的指导答辩工作，及时安排论文预审，确保毕业设计（论文）答辩工作能顺利进行；
3、做好函授教学、管理的日常工作，上缴本学期的管理费；
4、根据国家教育部反馈的新生核查名单，核实专升本资格，并做好资格不符的新生清退工作，上报相关材料：
5、做好春季毕业生的证书领取、发放工作；
6、编印招生简章、刊登招生广告，组织成考复习班；
7、做好江苏省组织的专科学生英语、计算机统考的报名工作。
五月份
1、完成下一学年的教材预订工作，向成教院反馈教材订购情况；
2、检查夏季毕业生的各项工作环节；
3、夏季毕业的学生完成毕业设计（论文）答辩工作；
4、上报专科参加省英语、计算机课程统考名单及报盘。
5、做好在籍学生人数统计工作，并及时上报相关纸质和电子版统计报表；
6、做好生源组织工作。
六月份
1、做好学期结束前的各项工作准备，各科试卷在放暑假前上报送审并注明开考时间，审查学生的考试资格，七月份毕业的学生进入最后阶段，每位学生填写毕业生登记表；
2、各科考试成绩按专业、学年登录、归档，安排好补考（毕业班安排好积欠考），任课教师做好试卷分析；
3、对聘任教师、班主任进行学年（期）综合考核并上报（包括组织学生评议）；上报下一学年的聘用教师、下一学年的课程安排及时间进度；
4、必须在
（1）夏季能够毕业注册的学员成绩汇总表（含毕业论文答辩成绩）；
（2）毕业证书发放审批表；
（3）本科毕业生的学位申报表及有关材料；
（4）毕业生优秀学员审批表；
5、组织专科学生参加省英语、计算机课程统考。
6、组织毕业工作领导小组，选聘指导教师，拟定论文选题，对春季毕业的学生下达毕业设计（论文）任务，并安排好撰写时间及进度。组织实施毕业班教学工作计划，将整个工作安排连同论文选题汇总表报送成教院；
7、做好成考生源信息收集工作，及时将考生生源情况反馈给招办。
七月份
1、做好函授教育各项资料的综合统计、整理、归档；
2、做好夏季毕业生工作，向毕业生所在单位机要寄发学籍档案，处理好遗留问题；
3、利用暑假进行集中面授的函授站，应安排好学生的住宿、医疗，并做好各门课程的教学组织、考勤工作以及其它日常管理工作；
4、上报下学期课程表；
5、提前做好春季毕业生图像采集工作；
6、组织成人教育生源并做好招生报名准备工作，以及招生政策的宣传、咨询解答工作。
九月份
1、做好开学准备工作，开课前，向任课教师下达教学任务书，任课教师填写教学日历各站留存备查，由任课教师或班主任向每位学生下发教材、课程安排，自学进度表；
2、报送统计报表，注明清楚第二年的毕业生人数，以便购置毕业证书；
3、做好函授教育各项日常管理工作，完成补考工作，成绩归档；
4、报送上半年度成绩表。
5、做好江苏省学位英语统考的报名工作；
6、夏季电子注册毕业证书的领取、发放工作。
十月份
1、做好函授教育日常工作；
2、上缴本学年的管理费；
3、安排教学听课；
4、检查春季毕业生的各项工作环节；
5、及时安排毕业论文预审，确保毕业设计（论文）答辩工作能顺利进行；
6、做好在籍学生人数统计复核工作，统计数据若有变化，请及时上报调整后的统计报表；
7、夏季毕业生反馈数据的复核工作；
8、做好年审、备案的材料准备工作；根据学院的委托，做好招生录取前的准备工作。
十一月份
1、做好期中教学质量检查工作，重点抽查学生作业完成情况及任课教师的辅导答疑；
2、做好日常管理工作；
3、组织学生参加省学位英语考试；
4、做好江苏省组织的专科学生英语、计算机统考的报名工作；
5、春季毕业学生完成毕业设计（论文）答辩工作；
6、上报春季毕业生的电子注册信息数据及相关的纸质材料，做好毕业生电子注册前期工作；
7、做好当地教育部门对本站点的年检工作。
十二月份
1、必须在十
（1）春季能够参加毕业生电子注册的学员成绩汇总表（包括毕业论文答辩的成绩）；
（2）本科毕业生的学位申报表及有关材料；
（3）毕业生优秀学员审批表。
2、组织毕业工作领导小组，选聘指导教师，拟定论文选题，对夏季毕业的学生下达毕业设计（论文）任务，并安排好撰写时间及进度。组织实施毕业班教学及工作计划，将整个工作安排连同论文选题汇总表报送成教院；
3、提请各任课教师做好课程结束的准备，包括试卷命题，把好试卷质量关，及时送审试卷；
4、做好学期结束前的准备工作，对任课教师进行听课评议和教学评议，做好年度工作的各种统计数据汇总、整理、归档；
5、编制下年度工作计划，及时完成并报送成教院要求的各项资料及数据；
6、做好当地（外省）的成人招生录取工作，发放录取通知书。
附：招生、夜大函授部有关人员联系方法：
史建华（招生办公室主任）0511-88791068
祝红 （招生办） 0511-88791068
邵应清（夜大函授部主任）0511-88797092
张顺行（学籍、电子注册）0511-88797092
魏静 （医学类教学管理）0511-85038426
赵明霞（学位及考试管理）0511-88780092
苏丽 （学籍管理） 0511-88797092
辛竑 （非医类教学管理）0511-88780092
吴川江（教学管理平台） 0511-88797092