江苏大学继续教育学院文件
继教院（2012）26号
--------------★--------------
关于做好2013年春季成人高等教育
毕业生电子注册工作的通知
各校区、函授站点：
为做好2013年春季成人高等教育毕业生电子注册工作，根据我院实际情况，将毕业生材料报送有关工作事项通知如下：
一、参加本次毕业生电子注册的对象：
符合毕业条件的3年学制、5年学制春季毕业生，2.5年学制、5.5年学制的毕业生不得报送。
二、毕业生材料主要包括以下几项：
（一）电子材料：
1、毕业生电子注册信息报盘。各站点在上报之前请认真与录取信息核对，做到准确无误。报盘格式：VFP自由表（.dbf）文件，不得以Excel文件报送，详细要求及注意事项见附件一。
2、学历证书电子图像信息数据。按“继教院（2012）12号文件”要求执行。（http://www.ujsde.com/html/xj/tz/1975.html）
3、江苏大学继续教育学院毕业生成绩汇总表。（EXCEL表格）
（二）纸质材料。
1、毕业生照片：与电子图像一致的2寸彩色照片，按规定粘贴，一式二份。
2、学生成绩。按要求填报“江苏大学继续教育学院学生成绩汇总表”，并由相关责任人签名、站点盖章。注意：成绩汇总表中学生排列顺序需和毕业生电子注册报盘中的顺序相同，考试号、身份证号、学号等信息必须填写准确、完整。专科生的英语、计算机统考成绩由函授站点按要求自行审核。
3、毕业生电子注册统计表。为加强电子注册工作中各站点有关数据的统计，防止漏报、重报，要求各站点在上报电子注册信息数据的同时，认真填写上报“江苏大学成人高等教育毕业生电子注册数据统计表”和“江苏大学成人高等教育毕业生电子注册信息表”。（附件二、三）
4、其它证明材料。毕业生电子注册信息中的基本信息请依据录取信息填写，确需更改者，请按附件四要求提供充足的证明。对因更改姓名或信息错误而无法注册上网者，责任由学生个人承担。
三、材料报送时间及报送方式。
以上材料，要求在
电子文档（学历证书电子图像信息数据、毕业生电子注册信息数据、江苏大学继续教育学院毕业生成绩汇总表）请发至ydhsb@126.com，主题请注明“XX站2013年春季电子注册材料”。
书面材料寄招生学籍部
四、其它注意事项：
1、毕业生材料必须按时报送，以免影响即时电子注册，错过电子注册时间，只能延迟一年注册（毕业日期按实际注册季算）。
2、毕业生信息报送至我院后，我院将在QQ群或管理平台公布审核结果，各函授站注意关注。
3、各站点应仔细核对符合毕业条件学生的各项信息，认真填报相关表格。材料报送截止日后不得随意变更各项数据。如有特殊情况需变更数据，必须提交书面报告（加盖公章），并将变更后本站点总的学历证书电子图像信息数据、毕业生电子注册信息数据刻成光盘（双备份），于网上提交注册前寄送至招生学籍部李峰老师。各站点不得以任何理由要求删除已在学信网上注册成功的毕业生注册信息或拒领毕业证书。
附：一、报盘信息项具体要求
二、江苏大学成人高等教育毕业生电子注册数据统计表
三、江苏大学成人高等教育毕业生电子注册信息表
四、更改姓名和出生日期审核材料一览表
江苏大学继续教育学院
二O
 |
附件11.doc |