各函授站点：

2013年春季成人高等教育学历证书即时注册工作开展在即，此项工作涉及到广大毕业生的切身利益，关系到我校成人学历教育工作的稳定与发展。为进一步加强和完善学历证书注册工作，保证上报信息的安全与准确，经研究，决定将原“毕业生信息数据发送至126免费邮箱”的电子文档报送方式变更为上传至我院教学管理平台。现将有关工作的具体流程通知如下：

1、各站点认真核查在籍学生的学籍信息。对符合本批次毕业年限，已缴纳相关费用，学习成绩合格的学生，根据我院要求，完成报盘电子文档和纸质材料。不符合上述条件的学生信息不得上报。

2、上交所有符合本次毕业条件学生的管理费用。

3、我院远程教育部根据财务通知，开通相关站点数据传送空间。站点登录后上传本站点毕业生信息电子文档。（数据上传入口为我院网站首页“学籍管理”里的“毕业生信息上传入口”，用户名：admin ，密码：cjy2012）

4、材料报送截止日后，关闭平台数据上传功能，我院汇总毕业生信息，报送省教育厅审核。

     说明：

1、结清所有毕业生管理费用后方可上传毕业生信息数据。

2、11月20日前，各站点可上传修改后的相同文件名的毕业生信息电子文档（学历证书电子图像信息数据、毕业生电子注册信息数据、江苏大学继续教育学院毕业生成绩汇总表），旧文件被自动删除， 11月21日后将无法上传。毕业生信息电子文档模版在QQ群共享里下载。

3、毕业生信息电子文档中的内容必须与纸质上报材料完全一致。

请各函授站点以高度的责任感，精心准备，合理安排，确保本次学历证书即时注册工作的顺利完成。

                                  江苏大学继续教育学院

                        二〇一二年十月三十日