江苏大学继续教育学院文件
继教院（2013）4号
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关于做好2013年夏季成人高等教育
毕业生电子注册工作的通知
各校区、函授站点：
为做好2013年夏季成人高等教育毕业生电子注册工作，根据我院实际情况，将毕业生材料报送有关工作事项通知如下：
一、参加本次毕业生电子注册的对象：
符合毕业条件的毕业生。
二、毕业生电子注册材料主要包括以下几项：
（一）电子材料：
1、毕业生电子注册信息报盘。各站点在上报之前请认真与录取信息核对，做到准确无误。报盘格式：VFP自由表（.dbf）文件，不得以Excel文件报送，详细要求及注意事项见附件二。
2、学历证书电子图像信息数据。按“继教院（2012）12号文件”要求执行。（http://www.ujsde.com/html/xj/tz/1975.html）
3、江苏大学继续教育学院毕业生成绩汇总表。（EXCEL表格）
（二）纸质材料。
1、本次毕业证书上的照片改由打印机直接打印，站点仅需报送由学生签字确认后的学历证书电子图像信息数据的黑白打印件（附件四）。
2、学生成绩。按要求填报“江苏大学继续教育学院学生成绩汇总表”，并由相关责任人签名、站点盖章。注意：成绩汇总表中学生排列顺序需和毕业生电子注册报盘中的顺序相同，考试号、身份证号、学号等信息必须填写准确、完整。专科生的英语、计算机统考成绩由函授站点按要求自行审核。
3、毕业生电子注册统计表。 为加强电子注册工作中各站点有关数据的统计，防止漏报、重报，要求各站点在上报电子注册信息数据的同时，认真填写上报“江苏大学成人高等教育毕业生电子注册数据统计表” （附件三）。
4、其它证明材料。
（1）成人高考报名时信息填报错误。
需提供①学生本人书面情况说明；②身份证复印件；③加盖派出所印章后的户籍卡复印件。
（2）入学后更改姓名。
需提供 ①更名的书面申请和新身份证复印件； ②户籍资料（常住人口登记卡），如系复印件，应有县级公安机关审核部门印章（红印）和审核人的签名、审核日期等；③办理更改姓名的学生所在地县级公安机关出具的有关证明材料，需加盖公安机关红印；④户籍所在地公证部门出具的有关姓名变更的“公证书”。
（3）入学后变更身份证号码。
需提供县级公安机关出具的公安部治安管理局统一印制的“公民身份号码更正证明”原件。
对个人信息填报错误或更改姓名的学生，如因未能提供合格证明材料而无法注册上网，责任由其本人承担。
三、材料报送时间及报送方式。
以上材料，要求在
电子文档（学历证书电子图像信息数据、毕业生电子注册信息数据、江苏大学继续教育学院毕业生成绩汇总表）报送方式见附件一。
书面材料寄招生学籍部
四、其它注意事项：
1、2009年及以后录取的学生，修业期限已按新的规定执行。2008年及以前录取的专升本学生，此次申报毕业为最后一次机会，请各函授站点认真清理在籍学生，按时进行毕业申报。
2、毕业生材料必须按时报送，以免影响即时电子注册。错过电子注册时间，只能延迟一年注册（毕业日期按实际毕业注册时间算）。
3、毕业生信息报送至我院后，我院将在QQ群公布审核结果，各函授站注意关注。
4、各站点应仔细核对符合毕业条件学生的各项信息，认真填报相关表格。材料报送截止日后不得随意变更各项数据。各站点不得以任何理由要求删除已在学信网上注册成功的毕业生注册信息。
附件：
一、毕业生信息电子文档报送流程
二、报盘信息项具体要求
三、江苏大学成人高等教育毕业生电子注册数据统计表
四、学历证书电子图像信息数据打印件
江苏大学继续教育学院
二O
附件一：毕业生信息电子文档报送流程
1、各站点认真核查在籍学生的学籍信息。对符合毕业条件，学习成绩合格的学生，根据我院要求，完成报盘电子文档和纸质材料。。
2、上交所有符合本次毕业条件学生的管理费用。
3、我院远程教育部根据财务通知，开通相关站点数据传送空间。站点登录后上传本站点毕业生信息电子文档。（数据上传入口为我院网站首页“管理员登录”，用户名和密码为各站点教学教务管理平台帐号，具体操作流程在上传通道开放后会给各站点提供上传操作手册）
4、材料报送截止日后，网站数据上传功能关闭，我院汇总、审核毕业生信息，在教育部学信管理平台上进行学历电子注册，上报江苏省教育厅。
说明：
1、结清本站点所有毕业生管理费用后方可上传毕业生信息数据。
2、
3、毕业生信息电子文档中的内容必须与纸质上报材料完全一致，学生签字确认用的照片黑白打印件必须用上报毕业注册的电子照片进行打印。
4、专升本学生的专科学历个人信息与专升本报考信息不一致的，需由学生本人在毕业生信息报送前去完成专科学历认证。
附件二：
报盘信息项具体要求
|
序号 |
信息项 |
类型 |
宽度 |
信息项含义 |
要求与说明 |
备注 |
|
1 |
YXMC |
C |
20 |
站点名称 |
函授站点名称 |
|
|
2 |
KSH |
C |
16 |
考生号 |
指学生录取时以录取年份开头的号码（如0732080111102106） |
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3 |
LQNF |
C |
4 |
录取年份 |
指学生录取的年份，必须为四位 |
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4 |
LQSF |
C |
8 |
录取省份 |
指招生时学生的录取省份 |
xx省 |
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5 |
XH |
C |
17 |
学号 |
毕业生在校时管理平台编制的学号，必须与图像信息上学号一致 |
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6 |
XM |