一、招生工作

1.负责制定学院年度招生章程，做好招生简章的编印、发放工作。组织做好招生宣传策划工作。

2.负责将招生信息上传学院网上平台，做好有关招生政策、信息的更新工作。

3.负责收集整理各函授站招生计划，负责编制分专业招生计划和生源计划，负责新专业申报和提出老专业方案修订。

4.负责完成学院各层次招生录取，处理招生中的问题。

5.做好各函授站录取情况的统计、汇总工作。收集整理各省录取名册装订、存档。

6.负责新生网上平台注册、挑选、确认、调整工作，完成新生名单分配及编班工作。做好未报到学员的注销工作。

7.负责制作、发放录取通知书，以及后期退信处理。

8.负责招生生源基地建设工作。做好的函授站年审备案工作。

二、学籍管理

1.负责新生入学资格审核工作。对审核未通过的学生报送的材料，及时上网确认真伪。对弄虚作假者，及时进行清退，做到通知到位。

2.负责做好学籍变动（休学、退学，转学、转专业等）材料的受理，按时上报教育厅办理以及平台上的审核工作。保存好各类学籍变动的申请材料。

3.负责汇总各函授站点上报的毕业生材料，审核是否符合毕业申报条件和要求。做好毕业生信息项不准确的材料收集和核对工作。

4.负责毕业生网上电子注册工作以及人工审核环节的遗留问题处理工作。负责毕业证书制作发放工作。

5.做好全年各站点在籍人数的统计，完成上级下达的各类统计报表。为各届毕业生电子注册提供相关数据。

6.负责学生证、学籍证明、毕业证明书等各类证明出具的材料审核及办理工作。

7.负责各站点优秀学员、优秀毕业生材料审核及审批工作。

三、其他工作

1.做好招生、网上报名、学籍管理的来电、来函、来访咨询等日常性的工作。

2.加强与函授站点的联系和沟通，及时更新各函授站点校址、人员及联系方式，不断完善学籍管理工作环节中的细节。

3.积极参与各项检查工作，做到及时发现问题及时解决问题。

4.对函授站收费进行监督，协助校财务处做好录取费、学费等费用收取与分成支付管理工作。

5.做好各类材料、文档、统计报表等各类资料的收集、整理、归档工作。