各系（部）：
    为做好2008年春季成人高等学历证书电子注册工作，根据江苏省教育厅有关文件精神，结合我院及各联办高校的实际情况，现将我院各层次的毕业生有关工作事项通知如下：
一、总体要求
本次报送的学生材料中可以包括2002年及以前录取的学生（未超过修学年限），该部分学生能否参加注册，将根据省教育厅正式文件要求执行。各系（部）需按文件要求将毕业生材料及时报送成教处，以免影响电子注册工作的整体进程。
 

二、毕业生报送材料
（一）总要求：
1．电子注册信息及相应打印件。格式：EXCEL文件（见附件一。文件命名：2008年泰职院（或联办高校）XX系（部）毕业生信息）。
2．图象材料。
（1）电子图象信息：请各系（部）尽快通知尚未拍照的学生完成此项工作（拍照费12元/人），照片袋上的身份证号码必须与信息库中的身份证号码完全一致，否则，影响学生的电子注册。
（2）2寸彩色照片一式二份：照片洗印后请各系（部）到成教处领取并分别按照我院及各联办高校的上报顺序粘贴。
3．毕业生电子注册统计表（见附件二）。
（二）各学校要求：
1．南航：（各表格一式二份）
（1）学生登记表；
（2）毕业生成绩表（个人）；
（3）毕业设计（论文）课题任务书；
（4）毕业生登记表；
（5）学生考试成绩一览表（全班）
（6）毕业设计（论文）汇总表
（7）2008年毕业生名册
（8）三好学生、优秀班干部、优秀毕业生等证书复印件
2．江苏大学：
（1）“学生成绩汇总表” （一式二份）
（2）学生学籍卡（一式二份）
（3）毕业生登记表（一份）
（4）毕业设计（论文）任务书（一式二份）
（5）毕业设计（论文）评分表（一式二份）
（6）毕业设计（论文）答辩成绩汇总表（一式二份）
（7）学士学位学生名单审批表（一式二份）
（8）2008年毕业生通讯录
3．泰职院：
（1）“学生成绩汇总表”
（2）学生学籍卡（一式二份）
（3）毕业生登记表（一式二份）
（4）省英语，计算机统考材料。格式：EXCEL文件（见附件三。文件命名：**系部计算机、英语信息）。
（5）2008年毕业生通讯录
 

三、毕业生资料报送时间
1．江苏大学：2007年11月30日前。
2．泰职院：2007年12月15日前上报省英语，计算机统考材料，
其他资料2008年1月10日前上报。
3．南航：2007年12月30日前。
 

四、注意事项
1．各系（部）在上报之前请认真核对各项信息，做到准确无误（所有信息与录取信息必须一致）。所有报送资料以毕业班级（专业）为单位整理，书面材料即相应打印件，系（部）相关负责人需签名，盖章。（原始录取信息及表格请从成教处ftp教学管理科毕业通知文件中下载）
2．学生所有上报资料及表格排列必须按上报顺序，并注明专业。报盘格式为EXCEL文件，不得以其他任何形式报送。
3．各系（部）应加强电子注册工作中有关数据的统计，防止漏报，重报，在上报电子注册信息数据的同时，要认真填写上报“成人高等教育毕业生电子注册数据统计表”和“成人高等教育毕业生电子注册信息表”。
4．出生日期（身份证号码）与录取信息不一致者，需提供户籍证明原件，身份证复印件，个人申请，身份证号码正常升位者除外。姓名原则上不得更改，确需更改者，必须提供具有法律效力的公证书（原件），户籍卡原件，身份证复印件及个人情况说明。
5．计算机基础课程统考成绩继续和毕业挂钩。获得国家二级计算机等级证书可以申请免考省计算机基础统考课程（英语无免考）。 免考学生请在考试号及考试成绩字段记录中均需填上“免考”，同时将其免考证明的原件及复印件连同其他上报材料一并及时上报。对计算机课程统考未能按规定通过的学生，不具备验印资格。如已经报名准备参加2008年1月考试的毕业生可以上报注册信息但需在备注中说明。
 

附：一`成人高等教育毕业生电子注册信息表
二、成人高等教育毕业生电子注册数据统计表
三、专科计算机、英语审核信息表
四、成人高等教育毕业生照片（样纸）

泰州职业技术学院 成教处
二OO七年十一月二十日