各院（系、部）、教学点：
为做好2010年春季成人高等学历证书电子注册工作，根据江苏省教育厅有关文件精神，结合我院实际情况，现将我院毕业生有关工作事项通知如下：
一、总体要求
本次报送的学生材料中可以包括非应届毕业的学生（未超过修学年限5年）），该部分学生能否参加注册，将根据省教育厅正式文件要求执行。各院（系、部）需按文件要求将毕业生材料及时报送成教处，以免影响电子注册工作的整体进程。
二、毕业生报送材料
1．核对毕业生纸质稿，请根据录取库及实际毕业情况进行增添，修改。最后，进行毕业生数统计，系主任签名并盖章。
★务必请学生本人核对签名（转专业的学生请说明由XX 专业转为XX专业）；
★身份证号码仅是自然升位，不需要进行修改；
2．图像材料。
（1）电子照片信息：
★请按时间要求报送本年度毕业学生的电子照片，否则，影响学生的电子注册。
（2）2寸彩色照片一式二份：
请分别按照我院的上报顺序粘贴。
3．毕业生电子注册统计表
（1）学生成绩汇总表
（2）毕业电子注册数据统计表
（3）学生学籍卡（一式二份）
（4）毕业生登记表（一式二份）
（5）2010年毕业生通讯录
三、毕业生资料报送时间
截止时间：2009年12月24日
四、注意事项
1．请各院（系、部）在上报之前认真核对各项信息，做到准确无误（所有信息与录取信息必须一致）。所有报送资料以毕业班级（专业）为单位整理。
2．学生所有上报资料及表格排列必须按上报顺序，并注明专业。
3．各院（系、部）应加强电子注册工作中有关数据的统计，防止漏报，重报。
4．（1）出生日期（身份证号码）与录取信息不一致者，需提供户籍证明原件，身份证复印件，个人申请，身份证号码正常升位者不需要进行修改。
（2）出生年月日与录取信息不一致者，不能进行修改。
（3）姓名原则上不得更改，确需更改者，必须提供具有法律效力的公证书（原件），户籍卡原件，身份证复印件及个人情况说明。
5．计算机基础课程统考成绩继续和毕业挂钩。对计算机课程统考未能按规定通过的学生，不具备验印资格。