各院（系、部）：
    为做好江苏大学2012年夏季成人高等教育毕业生电子注册工作，根据近年采取的学信网毕业生即时注册的做法，结合我院实际情况，现将毕业生材料报送有关工作事项通知如下：

一、毕业生材料主要包括以下几项：

（一）电子材料：
1、电子注册信息报盘。各院（系、部）在上报之前请认真与录取信息核对，做到准确无误。报盘格式：详细要求及注意事项见附件一、五。
2、图像信息。按江苏大学下发文件《关于做好成人高等教育毕业生图像信息采集工作的通知》执行。

（二）纸质材料。
1、毕业生照片：2寸彩色照片，按相关文件规定粘贴，一式二份。
2、学生成绩。按要求填报“江苏大学继续教育学院学生成绩汇总表”（102表，见二OO七年四月编印的《江苏大学继续教育学院教学管理表格汇总》），并由相关责任人签名、系部盖章。注意：成绩汇总表学生排列必须按报盘顺序，并注明专业、层次。
3、毕业生电子注册统计表。为加强电子注册工作中各站点有关数据的统计，防止漏报、重报，要求各院（系、部）在上报电子注册信息数据的同时，要认真填写上报“江苏大学成人高等教育毕业生电子注册数据统计表”和“江苏大学成人高等教育毕业生电子注册信息表”，并要有系部填表人、负责人签字、盖章。（附件二、三）
4、其它证明材料。为保证即时电子注册的通过率，学生电子注册信息中的基本信息请依据录取信息提供，确需更改者，请按附件四要求提供充足的证明。对因更改姓名，导致专科、专升本姓名不一致，造成专升本信息无法注册上网者，责任由学生个人承担。

二、材料报送时间及报送方式。
以上材料，要求在2012年5月10日前报至我院，学生成绩可以延迟至6月8日前报送。
电子文档（信息库、图像信息）请发至tzyteacher@163.com，主题请注明“XX系江苏大学2012年夏季电子注册材料”。书面材料交至继续教育学院殷甫祥老师（求是楼114办公室）。

三、其它注意事项：
1、毕业生材料必须按时报送，以免影响即时电子注册，错过电子注册时间，只能延迟一年注册（毕业日期按实际注册季算）。
2、报送毕业生信息前，请确认已按此前文件要求向我院提供专升本资格清查材料并已清查通过，专升本资格有问题的毕业生不得报送。
3、毕业生信息报送至我院后，我院将在QQ群中或发电子邮件公布审核结果，各院（系、部）注意关注。
4、经我院审核符合毕业生条件并在学信网上即时注册成功后，各院（系、部）不得以任何理由要求删除毕业生注册信息或拒领毕业证书。确需删除的，必须在即时电子注册前（6月中旬前），以报告形式送至继续教育学院乐颖老师处。

四、到各院（系、部）答疑时间：2012年5月4日下午2点-5点30分
 

附：
一、报盘信息项具体要求
二、电子注册信息报盘（EXCEL表）
三、江苏大学成人高等教育毕业生电子注册数据统计表（word表格）
四、江苏大学成人高等教育毕业生电子注册信息表（word表格）
五、更改姓名和出生日期审核材料一览表
六、关于做好成人高等教育毕业生图像信息采集工作的通知（江苏大学）
 
 
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　       继续教育学院
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 二O一二年四月二十四日
 
 
附件一：
 
报盘信息项具体要求
 

序号	信息项	信息项含义	要求与说明	备注
1	YXMC	站点名称	函授站点名称
2	KSH	考生号	指学生录取时的准考证号（年度开头，如0832080111102106）
3	LQNF	录取年份	指学生录取的年份，必须为四位
4	LQSF	录取省份	指招生时学生的录取省份	xx省
5	XH	学号	毕业生在校时管理平台编制的学号，必须与图像信息上学号一致	可以参考《毕业生图像信息采集工作的通知》中说明
6	XM	姓名	左对齐，字间不得留空
7	SFZH	身份证号码	只能为15或18位；现役军人身份证号码见军官证
8	XB	性别	男或女
9	CSRQ	出生日期	年份4位，月日各2位，必须符合此规则，且必须与身份证号码中所包含的出生年月日信息一致	如19800109
10	ZYMC	专业名称	采用部颁标准	可不填
11	CC	层次	本科、专升本、专科
12	XXXS	学习形式	脱产、业余、夜大、函授
13	XZ	学制	2-5	不要加“年”字
14	XJBD	学籍变动	对有学籍变动情况简要说明
15	PRN	录取页码	1位为录取年份，2-4位为录取名册上学生所在页码，5-7位为录取名册上学生姓名前的顺序号	如4024088
26	BZ	备注

 
 

附件二：电子注册信息报盘.xls

附件三：毕业生电子注册数据统计表.doc

附件四：毕业生电子注册信息表.doc