各分院（部）、各教学点：

为做好2013年夏季成人高等学历证书电子注册工作，根据江苏省教育厅有关文件精神，结合我院实际情况，现将我院毕业生有关工作事项通知如下：

一、总体要求

本次报送的学生材料包括应届毕业生和往届未毕业学生（包含2013年6月参加计算机英语统考、其余各项毕业条件均符合的学生）。各分院、部及教学点需按文件要求将毕业生材料及时报送继续教育学院，以免影响电子注册工作的整体进程。

二、毕业生报送材料

1.请根据附件1：“2013年夏季预计毕业生名单”（仅作参考）及实际毕业情况填写“泰州职业技术学院2013年夏季毕业生电子注册信息核对表”，打印成纸质稿并认真核对，最后，进行毕业生数统计，分院（部）、教学点负责人签名并盖章。

★务必请学生本人核对信息及照片并亲自签名确认

（转专业的学生请说明由XX 专业转为XX专业）；

★身份证号码仅是自然升位，不需要进行修改；

2.图像材料

请按“高等学校学历证书像片信息采集标准”要求报送电子照片，见附件2，否则，影响学生的电子注册。为确保电子照片顺利通过省厅审核，要求报送学生原始电子照片（即不加学号、姓名）和现有电子照片（即加学号、姓名）各一份。

3.毕业生电子注册相关表格（见附件3）

（1）毕业电子注册数据统计表（上交电子稿、纸质稿各一份，纸质稿必须有制表人、分院（部）、教学点负责人签名和盖章）

（2）2013年夏季预计毕业生表（上交电子稿，填写“学号”、选择“毕业情况”；“不能毕业”的请在备注中注明不能毕业的原因）

（3）学生成绩汇总表（上交电子稿、纸质稿各一份，纸质稿必须有制表人及分院（部）、教学点负责人签名和盖章）

（4）学生学籍卡（一式二份纸质稿，纸质稿必须有制表人及分院（部）、教学点负责人签名和盖章，卡中内容要填写完整，不能有任何涂改现象，所填成绩必须和学生成绩汇总表完全吻合。）

（5）毕业生登记表（一式二份纸质稿，班主任必须写好鉴定，学生和班主任的签名必须手写、不得打印）

（6）2013年夏季毕业生通讯录

（7）毕业生离校手续清单（校内用）、教学点离校手续和校外教学点应收费用一览表

三、毕业生资料报送方式和时间

1．各分院（部）电子稿发送至：tzyteacher@163.com

纸质稿送至：  求是楼113乐颖老师处

2．教学点电子稿发送至：935987547@qq.com  刘懿老师处 

纸质稿邮寄地址：泰州职业技术学院继续教育学院  刘懿（收）

邮编：225300  电话：0523-86664500

截止时间：2013年5月20日

 四、注意事项 

1、校内各分院（部）毕业生的费用、校外教学点的管理费用必须在截止日期之前到位，否则将延迟毕业。

2、请各分院（部）及教学点在上报之前认真核对各项信息，做到准确无误（所有信息与录取信息必须一致）。所有报送资料以毕业班级（专业）为单位整理。

2．学生所有上报资料及表格排列必须按上报顺序，并注明专业。

3．各分院（部）及教学点应加强电子注册工作中有关数据的统计，防止漏报， 重报。

4．（1）身份证号码与录取信息不一致者（正常升位除外），需提供户籍证明原件，身份证复印件，个人申请，身份证号码正常升位者不需要进行修改。

（2）姓名原则上不得更改，确需更改者，必须提供具有法律效力的公证书（原件），户籍卡原件，身份证复印件及个人情况说明。

以上证明材料必须和其他材料一并在截止日期前上报。

5．计算机基础课程统考成绩继续和毕业挂钩。对计算机课程统考未能按规定通过的学生，不具备验印资格。

附件1：2013年夏季预计毕业生名单

附件2：高等学校学历证书像片信息采集标准

附件3：所需填报表格

 

继续教育学院

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 二O一三年四月十五日