各分院（部）：
为做好2013年江苏大学夏季成人高等教育毕业生电子注册工作，现将毕业生材料报送有关要求通知如下：
一、毕业生电子注册材料主要包括以下几项：
（一）电子材料：
1、毕业生电子注册信息报盘，详细要求及注意事项见附件一、附件二。
2、毕业生学历证书电子图像信息数据。按江苏省高校毕业生图像信息标准执行（见附件三）。
3、江苏大学继续教育学院毕业生成绩汇总表，分专业填写。（见附件四）
（二）纸质材料：
1、毕业生学历证书照片。与电子图像一致的2寸彩色照片，按规定粘贴（见附件三粘贴单），一式二份。
2、毕业生成绩。 按要求填报《江苏大学继续教育学院学生成绩汇总表》（见附件四），并由相关责任人签名、分院（部）盖章。
注意：成绩汇总表中学生排列顺序需和毕业生电子注册报盘中的顺序相同，考试号、身份证号、学号等信息必须填写准确、完整。
3、毕业生电子注册统计表（附件五）和毕业生电子注册信息表（附件六）。为加强电子注册工作中有关数据的统计，防止漏报、重报，要求各分院（部）在上报电子注册信息数据的同时，认真填写上报《江苏大学成人高等教育毕业生电子注册数据统计表》和《江苏大学成人高等教育毕业生电子注册信息表》，并由相关责任人签名、分院（部）盖章。
4、其它证明材料：
（1）入学后更改姓名。
需提供 ①更名的书面申请和新身份证复印件； ②户籍资料（常住人口登记卡），如系复印件，应有县级公安机关审核部门印章（红印）和审核人的签名、审核日期等；③办理更改姓名的学生所在地县级公安机关出具的有关证明材料，需加盖公安机关红印；④户籍所在地公证部门出具的有关姓名变更的《公证书》。
（2）入学后变更身份证号码。
需提供县级公安机关出具的公安部治安管理局统一印制的《公民身份号码更正证明》原件。
对个人信息填报错误或更改姓名的学生，如因未能提供合格证明材料而无法注册上网，责任由其本人承担。
二、材料报送时间及报送方式：
以上材料，要求在2013年5月10日前报至我部门。
电子文档（学历证书电子图像信息数据、毕业生电子注册信息数据、江苏大学继续教育学院毕业生成绩汇总表）请发送至23204460@qq.com。
纸质材料请签字盖章后送至继教院乔老师。
三、其它注意事项：
1、2009年及以后录取的学生，修业期限已按新的规定执行。2008年及以前录取的专升本学生，此次申报毕业为最后一次机会，请各分院（部）认真清理在籍学生，按时进行毕业申报。
2、毕业生材料必须按时报送，以免影响即时电子注册。错过电子注册时间，只能延迟一年注册（毕业日期按实际毕业注册时间算）。
3、如有疑问请咨询：86664500 乔同彤。
