各分院（部）：
为做好2014年春季成人高等教育毕业生电子注册工作，根据实际情况，将毕业生材料报送有关工作事项通知如下：
一、参加本次毕业生电子注册的对象：
符合毕业条件的毕业生。
二、毕业生电子注册材料主要包括以下几项：
（一）电子材料：
1、毕业生电子注册信息数据表。各分院（部）在上报之前请认真与录取信息核对，做到准确无误。详细要求及注意事项见附件1、2。
2、学历证书电子图像信息数据。按江苏省高校毕业生图像信息标准执行（见附件3）。
3、江苏大学继续教育学院毕业生成绩汇总表，见附件4。（EXCEL表格）
（二）纸质材料。
1、毕业证书上的照片由江苏大学用电子照片直接打印，各分院（部）将本次学历注册使用的电子照片打印在A4纸上由学生签字确认后报送（如附件5）。
2、学生成绩。按要求填报“江苏大学继续教育学院学生成绩汇总表”，相关责任人签名、盖章。成绩汇总表中学生排列顺序需和毕业生电子注册报盘中的顺序相同，考试号、身份证号、学号等信息必须填写准确、完整。
3、毕业生电子注册统计表。为加强电子注册工作中有关数据的统计，防止漏报、重报，要求各分院（部）在上报电子注册信息数据的同时，认真填写上报“江苏大学成人高等教育毕业生电子注册数据统计表” （附件6）。
4、其它证明材料。
（1）成人高考报名时信息填报错误。
需提供①学生本人书面情况说明；②身份证复印件；③加盖派出所印章后的户籍卡复印件。
（2）入学后更改姓名。
需提供 ①更名的书面申请和新身份证复印件； ②户籍资料（常住人口登记卡），如系复印件，应有县级公安机关审核部门印章（红印）和审核人的签名、审核日期等；③办理更改姓名的学生所在地县级公安机关出具的有关证明材料，需加盖公安机关红印；④户籍所在地公证部门出具的有关姓名变更的“公证书”。
（3）入学后变更身份证号码。
需提供县级公安机关出具的公安部治安管理局统一印制的“公民身份号码更正证明”原件。
对个人信息填报错误或更改姓名的学生，如因未能提供合格证明材料而无法注册上网，责任由其本人承担。
三、材料报送时间及报送方式。
以上材料，要求在2013年11月15日前报至求是楼114办公室吴文老师处，电话0523-86664511（8511）。
四、其它注意事项：
1、2009年及以后录取的学生，修业期限已按新的规定执行。2008年及以前录取的专升本学生，此次申报毕业为最后一次机会，请各分院（部）认真清理在籍学生，按时进行毕业申报。
2、毕业生材料必须按时报送，以免影响即时电子注册。错过电子注册时间，只能延迟一年注册（毕业日期为实际毕业注册时间）。
3、各分院（部）应仔细核对符合毕业条件学生的各项信息，认真填报相关表格。材料报送截止日后不得随意变更各项数据。
继续教育学院
二O一三年十一月四日