当前位置：韦伦双语学校后勤管理制度
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一、平顶山韦伦双语学校财务管理审批制度
为了进一步推动我校教职工民主参与学校的管理，加强学校财务管理的规范化、制度化，增强学校财务管理的公开性和透明度，促进学校的良性发展，经校长办公会议决定，特制定如下规定：
（一）规范学校收费行为
1、严格按照上级文件规定进行收费，不违规另立项目收费，不超标准收费。所有代收项目，期末按实结算，多退少补。
2、严肃学校收费公示制度，设立永久性收费公示栏。
3、不集体订购和代办省、市教育部门明文规定以外的各种教辅资料。必需的教辅资料，学校只可向学生推荐，由学生自愿购买。
（二）严格遵守财务制度
1、学校财务实行统一管理，财务公开，分类设帐。每年由财务主管根据学校发展计划和任务，编制年度财务预算，包括收入预算、支出预算、报董事会审批，然后按计划执行。
2、严格财务制度、完善手续，做到会计管帐不管钱，出纳管钱不管帐。购买物品要取得正规发票、单据，并要有经手人、证明人，最后由财务主管签字批准。
二、固定资产管理办法
1、固定资产是由本校的教学设备、器材和用具等项组成，是学校的财产，是保证完成教学任务的物质基础。任何部门和个人都要珍惜它，保护它。
2、各部门固定资产的购置必须提出书面计划，由部门负责人审核后，统一汇总报总务处批准后实施。重大开支项目，必须经校长办公会讨论决定，任何个人不得擅自批准。
3、学校各部门、各年级组、各班使用的公物实行层次保管使用所有使用公物必须造册登记落实专人保管，各部门也应制订出相应的保管供用手续。安排给个人使用的公物也要造册登记（一式两份）。凡调离本校或其他事由离开本校者，应先办清公物交不定期手续，经财务主管签名后，才准办理离开手续。
4、凡购置、拨入或资助、赠送的固定资产，都要经过总务处验收、清点，及时入帐、登卡、入库管理。经领导批准发给有关部门物品，必须按规定办理领取手续，方可使用。
5、各部门所领物品，要指定专人保管，安放整齐，注意保养，保持清洁干净，使其处于良好状态。在使用时，按规程进行，不得违规。若有违规使用而造成的损坏，视情节给予一定的赔偿。
6、总务处人员，应定期或不定期到各部门核对产，了解各部门资产的使用保管情况，发现问题，及时解决。各部门应予支持，提供有关资产的使用情况，共同管好资产。
7、遗失、损坏的物品和器材要及时报后勤部门处理，凡属责任事故者，原则上按价赔偿，贵重奇缺物品和器材加倍赔偿。凡属无视纪律，违章操作或恶意破坏者，加重罚款处理。各部门在学期结束前必须认真配合总务处对全校物资、器材作一次全面核查和清点，然后向校长汇报并作出保养、维修、添置的计划。
8、固定资产的处理与报废，由当事者提出申请，请主管部门负责人审核，报分管校长批准，由总务处统一收回处理报废的物品应注销帐、卡，处理报废物品所收回的一切款项，全部上缴会计室。
三、班级公物管理办法
班级公物主要包括：桌、椅、黑板、门、门碰、门吸、窗、玻璃、灯、讲桌、电视、电扇、调速器、插座、广播、DVD、多媒体设备等。
1、班级公物由校长办公室负责检查、维修、管理。每学期开学前校长办公室负责维修好各班的校产，并将班级财产登记表发到各班主任处，开学半月后，校长办公室人员负责将班级财产登记表收回,装订成册，保管入档。
2、总务处人员根据各班级财产登记表反映的情况调査核实。如需维修应立即给与免费维修；如属于学生损坏，根据赔偿规定收取适当赔偿金后立即给予维修。
3、每学期期中和期末考试前，总务处组织人员对班级校产进行检査，检査结果量化公布,并将原始检査记录装订成册,保管入档。
4、每天总务处应派人员对各班级校产巡视，发现问题应立即通知班主任,及时维修。
5、每学期总务处根据检查的汇总结果，对班级进行评比，评选结果汇入总务档案,并做为评选先进 班集体的依据之一。
四 、教学楼管理规定
1、教学楼一切设施是进行教学不可缺少的条件, 师生应以髙度的主人翁精神，做好爱护和管理工作。
2、学生不得在走廊和教室内追遂打闹；进出教室开、关门时,必须手握拉手，严禁用脚踢门、用身体撞门。
3、教室窗户、室内外电器开关及自来水闸阀，学校派专人管理，严禁他人随意动手；严禁用脚蹬，污脏墙壁；禁止在墙壁、门窗桌椅和黑板上乱刻。
4、教室及走廊须保持整洁，吐痰入盂，废纸果皮扔入纸篓。
5、开关门窗时，必须随手扣好风钩，以免打碎琉璃；打扫教室搬动桌椅时，应轻搬轻放，不得随意拖动或推倒。
6、管理人员必须按时开关大楼大门，时刻注意大楼安全发现问题及时报告。对损坏公物追究责任，责令其赔偿；每天打扫走廊、楼梯、休息室，保持大楼整洁，并督促各班值日生搞好各教室卫生，不得乱堆乱放 。
7、各班教室门窗、地面、墙壁和教室内一切设施，责任到班。由校长办公室登记造册，一式两份，每学期结束，由校长办公室进行检查，如有丢失和损坏，按时价赔偿。
五、低值、易耗品管理制度
1、学校财产应登记造册，专人管理，责任到人，增添或减少应作增减帐。
2、教室课桌椅维修好，油漆好，自初一入学一次配齐，统一编号，责任到人，每生按号连续使用三年。教室门窗、玻璃、风钩、插销及其他用品，开学时一次配齐，责任到班。学期中途不定期检查，如有损坏，查明原因，作出处理。
3、学校各部门的办公用具、用品等，开学时按人数配齐，学期末清查核对，利用假期进行维修。
4、公共活动场所（会议室、图书室、阅览室、仪器室、实验室等）器材和图书杂志等，应由各室负责人经管，任何人员不得以任何理由挪用或据为己有。如有外借，必须登记并限期归还。
5、教职工领用物品，应经校长办公室批准，校长办公室登记造册。如需增减，校长办公室应及时作增减帐。
六、教学用品添加申报制度
1、每学期结束前，各教研组、室应根据下学期教学计划安排，拟出所需常规增添器材和各类、名称及数量形成书面报告，上报教学部。
2、公共资源部将各部门报告汇总后，于开学前提交校长会研究决定，再交校长办公室落实实施。
3、校长办公室根据校长会议决定，负责在开学前按要求将增添器材购置入库。
4、对于专业性较强或有特殊要求的物品，所需部门应派人陪同总务处人员共同办理，以保证所购物品真正满足教学研究的需要，避免不必要的浪费。
5、学期开学时，各部门负责人到总务处认领所需物品，并负责保管。
6、因教学计划的变更，中途及需添加的教学用品，按特事特办处理。
7、学期结束，各部门负责人负责清点报废器材的种类、名称、数量，由总务处查收。
七、体音美器材增购、保管、报废的规定
1、学期结束，体育组和艺术组根据下学期教材内容，拟出增购器材的种类、名称及数量书面报教学部。
2、公共资源部将体育组合艺术组报告提交校长会研究决定。
3、总务处根据校长会决定，负责在开学前将增添器材购置入库。
4、学期开学时，体育器材保管员和音美备课组长到总务处认领、保管。
5、学期结束，体育组和艺术组教研组长负责清点报废器材的种类、名称、数量、，由总务处查收。
6、体育课或课外活动，体育老师从保管员处领取体育器材，课后如数归还。
八、临时工管理办法
1、临时工来校工作需有介绍或介绍证明，用人部门负责进行考核，并提出用工意见交人事部审核，主管校长签署意见，并签订用工合同书方可聘用。
2、工资根据本人工作能力、技术水平、劳动态度、工作性质和工作年限决定。
3、临时工的社会保险、福利待遇、病事假处理依照劳动合同法及合同和合同附件执行。
九、治安保卫工作规定
门卫岗位职责具体要求明确如下：
1、热情待人，严格执勤；
2、遵时守时，不脱岗。脱岗视为失职，校中层以上巡视中发现三次脱岗，报校长室，即予辞退（要有记录）。
3、来访人员要进行登记，填写记录单，记录单每星期报后勤部核查。
4、保卫人员必须严守职责，严禁闲杂人员随便进入校园。
5、学生在校期间，一律不许外出。如有特殊情况须持班主任、年级组长或授课教师签字的字据方可外出。
6、各种物资出入大门，须持有校总务处签单，门卫负责检查把关，否则不予放行。
十、安全工作规定
1、各楼层所设置的消防器材部准随便动用。
2、非工作需要校内一律不得使用电炉。
3、下班后，工勤人员必须所好办公楼、教学楼大门。
4、教职工要管好门窗。凡因门窗未关，给偷盗者造成可趁之机，或因工作疏忽不负责任，造成的经济损失，由直接责任者赔偿，情节严重者给予行政处分；触犯法律的，送交司法机关处理。
十一、收发室工作制度
1、准确、及时收取报刊信件。如报刊缺少，收发人有责任帮助查找。
2、全体师生电报、挂号、汇款、包裹须登记入册，本人签字后方可领取。
十二、食堂卫生管理制度
为认真贯彻执行《食品卫生法》、《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》和《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》等法律法规的相关规定，严格把好食品卫生安全关，防止食物中毒和食源性疾病的发生，特制定本管理制度：
1、保持食堂内外环境清洁，采取防蝇尘等措施，防止食品污染；
2、不使用腐败变质或不新鲜的食品原料加工食品；
3、食品原、辅料不直接堆放于地面，妥善保管，成品和调味辅料不露空存放；
4、定期清理冰箱、冰柜、生熟食品，成品与半成品分开保存，防止食品交叉污染；
5、分池清洗荤菜、素菜，荤菜、素菜分菜板切配；
6、由专人负责食具洗消，严格执行“一洗刷、二冲水、三消毒、四保洁”；
7、从业人员须经过卫生知识培训、健康检查合格后上岗；
8、从业人员上岗时要穿戴清洁的工作衣帽，不留长指甲，不涂指甲油，不戴手饰。