京教学办〔2004〕3号

各高校网络教育学院：

按照教育部要求，我市普通高等教育、成人高等教育均已建立在校生学籍管理信息库，并通过信息库每年向教育部报送新生及学历证书电子注册数据。根据教育部学生司的有关文件精神，为规范网络教育学生的学籍学历管理工作，考虑网络教育特点，市教委决定，从今年起建立北京地区高校网络教育学院学生的学籍管理信息库。 信息库通过对每年新生的审核入库和学籍变动情况的维护更新，是学历证书电子注册的审核依据；定期向教育部报送新生及学历证书电子注册数据的工作，也需要通过对信息库的处理完成。请你校按要求将网络教育在校生数据报送市教委学生处，现将具体事项通知如下：
一、报送内容
（一）报送数据的高校网络教育学院，须是经教育部正式批准具有实施网络高等教育资格的学校。
（二）此次各校报送的数据，须是取得本校网络高等教育正式学籍、培养层次为高起本、高起专、专升本、二学历专科的全部在校生数据，其他培养层次的在校学生数据暂不报送。
（三）各校报送的在校学生数据，须是计划以“网络教育”的学习形式毕业的学生。包括按照国家普通高等教育或成人高等教育招生规定正式录取的学生，及经教育部批准、由本校自主招收的学生。
二、有关要求
（一）请按北京地区高校网络教育学院在校生审核备案数据项及录入要求（详见附件1），以数据库文件（.dbf）的格式报送。
（二）须准备的材料
1.《北京地区高校网络教育学院在校生审核备案登记表》（详见附件2）。要求盖部门或学院公章，对所报数据进行确认。
2.在校生数据盘（建议使用可移动存储设备）。
（三）报送时间
3月22日上午8：30—11：00。
（四）报送地点
地安门南大街黄化门胡同5号北京成教培训中心
路线：平安大道地安门路口->南200米路东(加油站南)进黄化门胡同->东200米路北
教育学院内（西楼三层服务室）
联系电话：6403.1676
（五）对出生日期、姓名中的同音字、身份证号等重要信息，要做好核查，确保数据准确无误。

附件：北京地区高校网络教育学院在校生审核备案数据项及录入要求
　　　北京地区高校网络教育学院在校生审核备案登记表

北京市教育委员会
二○○四年二月二十日