关于2012届（7月）毕业生资格审核工作安排的通知
来源： 阅读： 日期：2012-04-06 11:04:43
各学习中心、学院各部门：
根据甘肃省教育厅毕业工作安排，2012年7月10日进行毕业生学历电子注册审核工作。为确保及时、准确地完成此项工作，经学院研究决定，2012届（7月）毕业资格审核工作自4月9日开始，5月8日结束。
2012届（7月）毕业资格通过教学管理平台审核，上报教育厅的注册库将以教学管理平台毕业库中的数据为准。因此，请各学习中心、学院各业务部门认真做好预审、复审工作，技术支撑中心做好平台安全性、稳定性和数据准确性的保障工作。具体事宜安排如下。
一、审核对象
2012届（7月）毕业的本、专科学生，学籍批次及培养层次详见下表。
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学籍批次
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培养层次
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200406、200506、200602、200606、200704、200709、200803
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高升本、专升本、高升专
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200809、200903、200909、
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专升本、高升专
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201003（除专科护理、专升本护理学和大气科学）
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专升本、高升专
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二、审核内容
2012届（7月）毕业学生的“入学资格”、“课程成绩”、“论文成绩”、“统考成绩”、“学费”等项。
三、审核方式
“入学资格”和“学费”通过线下审核方式进行，“课程成绩”、“论文成绩”和“统考成绩”依据教学管理平台数据线上审核。学院上报教育厅的各项审核数据以5月8日17时的平台数据为准。
四、审核程序
（一）学院各部门预审
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项目
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内容
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审核
方式
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完成
时间
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负责人
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入学资格
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招办审核专升本毕业生入学资格，并在《2012届（7月）毕业生审核表》入学资格审核结果栏中标注规定内容。
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线下
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4月28日
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崔芸
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课程成绩
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教学部负责核查毕业生课程成绩。
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线上
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5月1日
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曹琦
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论文成绩
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教学部负责核查毕业生论文成绩。
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线上
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5月1日
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曹琦
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统考成绩
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考务部负责核查毕业生统考成绩。
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线上
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5月1日
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何雨阳
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学 费
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办公室负责核查毕业生学费缴纳情况。
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线下
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5月1日
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赵红
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毕业名单
汇总
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1. 学生管理部根据招办的入学资格审核情况，将入学资格符合要求的学生置于毕业库。
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线下
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5月8日
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白延林
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2. 汇总毕业资格审核信息，制作毕业生学历电子注册数据库。
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线下
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5月12日
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白延林
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技术支撑
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技术部做好毕业资格审核期间的技术保障和数据备份工作。
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线上
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于梅英
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（二）学习中心复核
学习中心接到学院毕业生数据审核通知后，请高度重视、认真组织，并在2012年5月8日至5月10日内完成复核工作，如有问题请及时与学院联系。复核内容如下：
1. 毕业结果复核
登录学院教学管理平台，通过“查询统计”—“毕业管理查询统计”模块，对“符合毕业条件学生”和“不符合毕业条件学生”中所显示的数据进行核对。若有异议，请在规定的时间内联系上表中所示各业务负责人予以修正。
2. 学籍信息核对
请学习中心认真核对学生学籍信息，主要包括下列五个字段：姓名、性别、专业、层次以及证件号码。如学生信息有误，请填写《学生个人信息修正表》（见学院门户网站下载区），在复核规定时间内将该表电子版发送至邮箱（vchongxia@126.com）,并将该表原件盖章后连同相关证明材料统一寄至学生管理部。
（三）学历电子注册
学院根据预审、复核结果制作《2012届（7月）毕业学生学历电子注册数据表》，报送甘肃省教育厅进行学历证书电子注册。
审核时间：2012年5月14日-5月23日
注册时间：2012年6月1日-7月5日
五、要求
1. 毕业注册数据上报后，学院无法变更信息。请各学习中心、学院各部门高度重视，认真组织，在规定的时间内完成资格审核工作。
2. 技术支撑中心负责在5月1日17时停止课程成绩、论文成绩、统考成绩、学费等数据项的更改功能，并及时备份平台2012届（7月）学生毕业库信息。
联系人：白延林 姚红霞
电 话：0931-8914076
二〇一二年四月六日
