关于2012届（7月）毕业生资格审核工作安排的通知

发布时间：2012-04-06 11:04:43

各学习中心、学院各部门：

根据甘肃省教育厅毕业工作安排，2012年7月10日进行毕业生学历电子注册审核工作。为确保及时、准确地完成此项工作，经学院研究决定，2012届（7月）毕业资格审核工作自4月9日开始，5月8日结束。

2012届（7月）毕业资格通过教学管理平台审核，上报教育厅的注册库将以教学管理平台毕业库中的数据为准。因此，请各学习中心、学院各业务部门认真做好预审、复审工作，技术支撑中心做好平台安全性、稳定性和数据准确性的保障工作。具体事宜安排如下。

一、审核对象

2012届（7月）毕业的本、专科学生，学籍批次及培养层次详见下表。

学籍批次	培养层次
200406、200506、200602、200606、200704、200709、200803	高升本、专升本、高升专
200809、200903、200909、	专升本、高升专
201003（除专科护理、专升本护理学和大气科学）	专升本、高升专

二、审核内容

2012届（7月）毕业学生的“入学资格”、“课程成绩”、“论文成绩”、“统考成绩”、“学费”等项。

三、审核方式

“入学资格”和“学费”通过线下审核方式进行，“课程成绩”、“论文成绩”和“统考成绩”依据教学管理平台数据线上审核。学院上报教育厅的各项审核数据以5月8日17时的平台数据为准。

四、审核程序

（一）学院各部门预审

项目	内容	审核方式	完成时间	负责人
入学资格	招办审核专升本毕业生入学资格，并在《2012届（7月）毕业生审核表》入学资格审核结果栏中标注规定内容。	线下	4月28日	崔芸
课程成绩	教学部负责核查毕业生课程成绩。	线上	5月1日	曹琦
论文成绩	教学部负责核查毕业生论文成绩。	线上	5月1日	曹琦
统考成绩	考务部负责核查毕业生统考成绩。	线上	5月1日	何雨阳
学费	办公室负责核查毕业生学费缴纳情况。	线下	5月1日	赵红
毕业名单汇总	1. 学生管理部根据招办的入学资格审核情况，将入学资格符合要求的学生置于毕业库。	线下	5月8日	白延林
毕业名单汇总	2. 汇总毕业资格审核信息，制作毕业生学历电子注册数据库。	线下	5月12日	白延林
技术支撑	技术部做好毕业资格审核期间的技术保障和数据备份工作。	线上		于梅英

（二）学习中心复核

学习中心接到学院毕业生数据审核通知后，请高度重视、认真组织，并在2012年5月8日至5月10日内完成复核工作，如有问题请及时与学院联系。复核内容如下：

1. 毕业结果复核

登录学院教学管理平台，通过“查询统计”—“毕业管理查询统计”模块，对“符合毕业条件学生”和“不符合毕业条件学生”中所显示的数据进行核对。若有异议，请在规定的时间内联系上表中所示各业务负责人予以修正。

2. 学籍信息核对

请学习中心认真核对学生学籍信息，主要包括下列五个字段：姓名、性别、专业、层次以及证件号码。如学生信息有误，请填写《学生个人信息修正表》（见学院门户网站下载区），在复核规定时间内将该表电子版发送至邮箱（vchongxia@126.com）,并将该表原件盖章后连同相关证明材料统一寄至学生管理部。

（三）学历电子注册

学院根据预审、复核结果制作《2012届（7月）毕业学生学历电子注册数据表》，报送甘肃省教育厅进行学历证书电子注册。

审核时间：2012年5月14日-5月23日

注册时间：2012年6月1日-7月5日

五、要求

1. 毕业注册数据上报后，学院无法变更信息。请各学习中心、学院各部门高度重视，认真组织，在规定的时间内完成资格审核工作。

2. 技术支撑中心负责在5月1日17时停止课程成绩、论文成绩、统考成绩、学费等数据项的更改功能，并及时备份平台2012届（7月）学生毕业库信息。

联系人：白延林姚红霞

电话：0931-8914076

邮箱：vchongxia@126.com

二〇一二年四月六日