关于印发《兰州大学网络与继续教育学院校外学习中心考核办法》的通知

一级指标

二级指标

考核项目

考核内容

分值

考评部门

定位              3%

办学定位

办学定位与目标

是否结合我校办学特色和优势，科学合理地确定招生类型、层次和专业。

1

招生与校外
站点管理部

是否诚信从业，遵守规则，服务学生，保证质量。

2

人员配备
与管理
8%

人员配备情况

管理人员

是否有与其办学规模、在籍人数相匹配的管理人员。

1

招生与校外
站点管理部

教学负责人

是否配备1名稳定、熟悉业务的教学负责人负责本中心的网络教育教学管理工作。

1

教学部

考务管理人员

是否配备至少1名专职考务管理人员。

1

毕业论文管理人员

是否配备至少1名专职毕业论文管理人员。

1

学习支持服务人员

是否按学生人数合理配备学习支持服务人员。

1

人员管理情况

稳定情况

管理队伍相对稳定，分工明确。

1

招生与校外
站点管理部

岗位培训

是否定期组织业务工作人员开展岗位培训、并积极参加学院组织的业务培训工作。

1

人员考核

是否有业务工作人员的考核方案或考核办法。

1

规章制度       3%

制度建设

管理制度
建设情况

是否制定有与学院相对应的招生、教学、考务等管理制度，并有档案记录。

1

教学部

制度执行               

管理制度
执行情况

严格执行招生、教务考务、收费等管理制度，没有投诉。

1

招生与校外
站点管理部

积极参加当地教育主管部门组织的年检。

1

招生工作
23%

招生宣传

宣传材料审批

自制宣传材料是否经过学院审批。

1

招生与校外
站点管理部

宣传内容

是否严格按照学院《招生简章》发布招生宣传信息，内容真实，无夸大宣传、虚假承诺等情况。

4

招生对象和地点

是否严格按照《联合开展网络教育协议书》规定的招生范围和招生对象组织生源。

4

招生方式

没有委托中介机构组织生源。

4

招生组织

入学资格
初审工作

是否严格审核考生报考资格，报考证明材料真实可靠。

3

招生与校外
站点管理部

报名信息
采集与录入

是否严格使用身份证识别器采集考生核心数据，关键信息及联系方式等数据准确、有效。

2

招生计划

招生计划完成率

完成招生计划。

5

没有完成招生计划，但多于25人。

3

不足25人。

0

教务管理        6%

教材管理

教材配发情况

是否为学生统一订购配发教材，并按时到位.

1

教学部

教学管理

教学过程管理

是否根据学院的教学安排及进度，做好教学环节的管理工作，教学秩序良好。

1

督学服务

督学服务

是否及时查询学生学习活动完成情况，并提醒督促学生按时完成。

1

学习中心辅导

参加辅导答疑情况

是否积极组织学生参加学院辅导答疑。

1

辅导教师情况

有无辅导教师，教师信息是否完整规范。

1

学习中心辅导工作

是否组织课程辅导；有无辅导课表、学生签到记录等。

1

学习支持

服务

5%

入学教育

入学教育

是否组织新生入学教育，入学教育的完成率是否在90%以上。

1

教学部

助学服务

通知传达服务

是否向学生及时准确传达学院通知。

1

咨询回复服务

是否对学生的咨询及时准确回复。

1

督学促学服务

对学生的督学、促学等是否及时到位，学生的学习活动完成率达到90%以上。

1

班主任

合理配备班主任

是否按照师生比1:100的比例合理配备班主任。

1

课程考试
15%

考试组织

成立考试领导小组

是否每次考前都成立考试领导小组，有无相关文件。

1

教学部

考试预约
和考场安排

是否组织学生按时预约考试；考场安排是否及时准确。

1

考风考纪教育

是否对学生开展考风考纪教育；有无相关记录。

2

考试过程组织

是否按学院要求严肃认真地组织考试，严格执行考场纪律。

1

监考工作

监考人员是否认真履行职责，认真核对学生身份；学生是否持证件考试；是否按要求管理学生手机；是否按要求启封试卷。

2

学生到考情况

学生到考情况，是否出现大比率缺考现象。

2

考试违纪处理

杜绝考试作弊，及时严肃处理违纪行为，无重大违纪事件发生。

4

试卷保管及回寄

试卷保管

是否有专门的试卷库；是否安排专人负责保管试卷。

1

试卷回寄

考试结束后是否按时回寄试卷。

1

统考工作
3%

统考报考

统考报考

是否积极组织学生参加统考报考，学生报考率高。

1

教学部

免考材料上报

免考材料上报

是否按时上报免考材料，且免考材料信息准确、真实。

1

统考辅导

统考辅导

是否组织本中心的统考辅导工作。

1

实践教学        6%

毕业论文

毕业论文规定
和流程了解情况

管理人员是否熟悉毕业论文的规定和流程；是否了解毕业论文平台的操作。

1

教学部

毕业论文指导教师

是否按时聘请并上报指导教师名单，指导教师资格是否符合学院规定。

1

毕业论文申请

是否按时组织学生申请毕业论文。

1

提交毕业论文稿件

是否及时督促提醒并帮助学生按时提交阶段稿件；学生毕业论文完成率高。

1

组织毕业论文评阅

是否及时督促提醒指导教师按时指导学生论文，有无未评阅情况。

1

实习

实习实践

是否组织学生进行毕业实习；学生是否能按时提交实习材料。

1

学籍工作       4%

学生档案管理

档案归档

是否有专人保管学生档案，并做到防火防潮，确保资料齐全。

2

学生部

学籍管理

学籍异动执行

是否按照流程提交学籍异动申请，且材料齐全。

2

学生教育
管理
3%

学生活动

学生活动的
组织与开展

是否组织学生开展校园文化活动，且有活动过程记录。

1

学生部

组织评优

评选优秀学生
及学生干部工作

是否按要求推荐上报优秀学生及学生干部评选材料。

2

毕业工作
6%

毕业信息

毕业信息核对

学生毕业信息核对是否准确无误，并将结果按要求及时反馈。

1

学生部

毕业材料

毕业材料
上交及时完备

是否在规定时间完成毕业材料的上交，且完善、齐备。

2

毕业生图像
信息采集核对

是否按要求组织学生进行毕业图像信息采集工作，且毕业图像信息核对及时准确。

1

毕业证书

毕业证书及毕业
档案发放

是否按要求及时发放毕业证书及毕业档案，并按要求将领取登记表及时反馈学院。

2

财务管理
10%

规范收费

按照规定的收费
项目和标准收费

收费项目、标准和办法符合学院的有关规定，无乱收费等违规行为。

5

财务部

学费收缴

缴费注册完成率

注册率≥80%。

5

50%≦注册率≦80%。

2

注册率﹤50%。

1

其他项目
5%

管理工作意见反馈

积极反映学院管理
工作的意见和建议

向学院反映教学、管理方面的意见，提出合理化建议。

5

附加分

对出现的问题及时向学院反馈。

3

对管理工作没有任何反馈。

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