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关于2020年1月毕业生电子注册的通知
上传时间 2019-10-08 11:10:18

各函授站(点):

 2015级高起本函授生毕业生电子注册工作即将开始,各函授站要严格按照本通知要求,按时准确地完成毕业生电子注册数据上报工作。现将有关事项通知如下:

一、毕业信息采集:

填写山东农业大学20201月成人高等教育毕业生信息登记表(附件一),报电子版,纸质版盖函授站公章交到函授部。

二、照片信息规格与要求:(注:电子版照片提前联系新华社上传)

1.照片尺寸要求:像素不得低于640像素*480像素,照片大小不得低于100背景蓝色均匀无渐变。

2.眼睛:尽量不戴眼镜,常戴眼镜者可佩戴眼镜,但不得带有色(含隐形)眼镜,镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光。

3.佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼镜和耳朵。女生不宜浓妆可化淡妆。

4.衣着:着正装,带领带袖。最好单色,尽量避免复杂图案、花纹,及奇装异服,背景是蓝色,不得穿蓝色服装。

5.纸质照片:与电子版图像同版洗印的二寸彩色照片1张(照片下方标注有姓名、层次、专业、身份证号码或出生日期层次专业分好交至函授部。

三、数据上报时间段:

1.108——1021日,各函授站点上报毕业数据(发送至函授部邮箱)

2.1022——115日,函授部审核毕业数据。

3.116——1111日,数据反馈,各函授站点复核毕业数据(注意查收邮件或问询函授部)。

4.1118日毕业生电子注册数据上报工作结束。毕业生登记表和纸质照片邮寄至函授部,截止日期为20191130日。

四、联系方式:

联系人曾老师电话:0538—8247745;电子邮箱:sdauhsb@163.com;

地址:泰安市明堂路9号国网培训学校C1培训公寓6楼611房间。

五、注意事项

1.站(点)拍摄的照片信息必须和《山东农业大学20201月成人高等教育毕业生信息登记表》中的学员信息一致。毕业生电子版照片在2019年10月底之前联系新华社上传学信网。

2.发送邮件时请注明20201月毕业信息和报送单位。文件名:202001毕业信息-单位名称”

3.《山东省成人高等教育毕业生登记表》所贴照片应与毕业证照片一致,填表日期与自我鉴定日期为20191220日,班级意见日期为2020110日。

4.纸质照片:只上交一张,粘贴毕业证时使用。要求每个学生纸质照片下方要标注学生基本信息“姓名、专业、身份证号码或出生日期”,可以直接洗在照片空白处或写在照片背面;上交时分层次专业扎好,贴毕业证时方便核对。

5.毕业生信息以学信网平台为准,不再修改个人任何信息。

6.毕业生成绩单需毕业证编号出来后按学院成绩单模板准备,一式两份,盖上函授站公章交到学院,学院盖章后,一份存档,一份由函授站放进学生档案袋。具体填写要求见附件二,成绩单模板见附件三。

7.需要提交的材料分别为山东农业大学20201月成人高等教育毕业生信息登记表电子版和纸质版(需加盖函授站公章)、《山东省成人高等教育毕业生登记表》、毕业生成绩单、毕业生纸质版照片。

8.请认真阅读本通知,严格按照通知规定的格式、时间段进行毕业信息的采集、上报、核对。
附件1   山东农业大学2020年1月成人高等教育毕业生信息登记表
http://cmscdn.chinaedu.net/uploadfile/2019/1008/20191008111948890.xls

附件2   成绩单填写要求
http://cmscdn.chinaedu.net/uploadfile/2019/1008/20191008112057271.doc

附件3   山东农业大学继续教育学院学生成绩表
http://cmscdn.chinaedu.net/uploadfile/2019/1008/20191008112116562.xls

 

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