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全国统考 报名操作流程

来源:   阅读:  日期:2007-05-17 00:00:00

全国统考报名操作流程

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一、操作流程:

 

1、  考生数据报送:(1)导入考生基本信息和照片

2、  报考数据报送:(1)下载考生信息——〉(2)添加报考信息——〉(3)上报报考信息——〉(4) 确认报考、免考信息。

 

二、具体操作步骤说明:

 

1、登录:网院用户在统考信息管理系统中注册了学习中心信息后,学习中心用户即可使用网院设置的用户名和密码登录系统了。进入系统后,可通过“学习中心管理”—〉“学习中心信息修改”修改学习中心用户的注册信息。

2、查看考生信息:点击“考生数据管理”—〉“考生信息查看”,可以看到此学习中心在系统中存在的所有学生的基本信息。用户可通过上面的查询条件,查看所需的学生信息(点击各列的标题,可以对列的内容排序)。如果希望查看某一位考生的具体信息,可以点击考生的学号。(如图1)

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图1

3、添加考生信息:点击“考生数据管理”—〉“考生信息单个添加”,可以将考生信息逐条添加到系统中(考生信息数量较少时推荐使用)。点击“考生数据管理”—〉“考生信息批量添加”,可以将考生信息成批导入到系统中(考生信息数量较多时推荐使用,界面如图2)。用户须使用导入信息的模板(附件2),并按照模板中的格式正确填写学生信息,才能成功导入。首先在“浏览”中选择要批量导入excel文件,然后点击“检测文件并上传”,如果检测成功,信息会保存在临时文件中,这时系统会提示用户是否现在导入信息到系统中。如果选择“是”,信息导入系统;如果选择“否”,可以在稍后点击“导入已上传文件”按钮,用户需选择临时文件,将信息导入。

 

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图2

4、修改和删除考生信息:考生基本信息成功添加到系统后,可在“考生信息查看”中查询到。如果希望修改或删除信息,在网院用户将信息报送前可以点击“修改”或“删除”(删除的信息较多时,可批量删除)完成;网院用户将信息报送后,“考生信息查看”中已报送的学生信息,“修改”和“删除”两列均显示“已上报”字样(如图3),此时学习中心用户不能再修改或删除信息(如需要修改或删除,可以与网院用户联系)。注意:由于照片的文件名是以有效证件号码命名的,因此修改了证件号码后也要修改照片的文件名,并重新上传照片。

 

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图3

5、上传考生照片:有以下几个方法:(1)可通过“考生信息单个添加”连同考生的基本信息一起上传;(2)如果上传照片的数量较多,可以将所有照片放在一个文件夹中,点击“考生数据管理”—〉“考生照片上传”,在“照片所对应的考生基本信息文件”一行的“浏览”中选择批量导入考生信息的excel文件,然后在“照片所在文件夹”一行的“浏览”中选择照片文件夹中的任意一个照片文件,最后点击“上传照片”按钮(如图4)。上传照片成功后,可通过“考生照片查看”查看导入的照片。

 

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图4

6、检查考生信息:点击“考生数据管理”—〉“考生信息检查”,通过选择查询类型,查询出现问题的考生基本信息。

7、下载考生信息:首先需要在“报考管理”—〉“考生信息下载”中将报送过的信息下载(如图5)。注意:下载是单方的,且由下载的一方为考生添加报考信息。即:网院下载了考生信息,就由网院添加报考信息;反之,由学习中心下载考生信息,并添加报考信息(此事需网院用户与学习中心用户协调)。

 

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图5

8、添加报考信息:点击“报考管理”—〉“报考信息添加”,在打开的界面中选择考点(如图6),然后进行报考科目的添加。用户可以通过输入或选择查询条件查找所需的信息,并可以设置添加模式为单个添加或批量添加。选好报考科目后,点击“报考”按钮,完成报考的操作(如图7)。可以在“报考信息查看”中通过查询查看到报考的信息,查询时“操作类型”一项应选择“未发送”。如果某个考生基本信息中没有照片,那么在“可以报名”的查询条件中查询不到该生的信息,在“不能报名”中可以查询到。(如图8)

 

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图6

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图7

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图8

9、修改报考信息:如果希望修改报考信息,在信息上报到网院用户前,可以在“报考信息查看”中点击“删除”,然后在“报考信息添加”中重新添加报考信息。(如图9)

 

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图9

10、上报报考信息:如果确定报考信息不需再修改,可通过“报考管理”—〉“报考信息上报”,将报考的信息上报到网院用户。上报后的信息同样可以在“报考信息查看”中通过查询查看到,查询时“操作类型”一项应选择“已发送”(如图10)。上报后,学习中心用户不能再修改报考信息,网院用户可以,如需要修改可以与网院用户联系。

 

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图10

11、确认报考信息:用户需要对已上报的报考信息进行确认。点击“报考管理”—〉“报考信息确认”,在打开的界面中可以通过输入或选择查询条件,查找需要确认的报考信息。查找到信息后,也可以选择导出文件的类型,并点击“导出”按钮,将报考信息导出。审核报考信息后,在界面的下方选择对应的审核的结果,并点击“审核”按钮,完成审核工作。如果报考信息的添加是由学习中心完成的,需要由学习中心先审核上报到网院的报考信息,学习中心审核完成后,再由网院审核;如果报考信息的添加是由网院完成的,网院直接审核上报的报考信息。

12、变更考点信息:点击“报考管理”—〉“考点信息变更”,通过查询,找到需要变更考点的信息,然后在下方的“目标考区名称”和“目标考点名称”处分别选择变更后的考区和考点,根据情况点击“变更选中项”或“变更当前页”或“变更全部”,完成考点信息的变更(如图11)。注意:变更考点后的报考信息还需要重新上报一次。

 

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图11

13、分析报考免考数据:通过“报考管理”—〉“报考免考数据分析”,可以查询到报考时出现的一些问题。

14、查看考试成绩:点击“成绩管理”—〉“查看考试成绩”可以查看考试的成绩。

15、查看操作日志:通过“系统管理”—〉“操作日志查看”,可根据操作时间和内容查询所做的操作。

16、缴费管理:在确认学生交了报名费之后,选择缴费信息确认,确认完成之后,上报至网络学院。

 

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